Office-Assistent (m/w/d)

Graz-Umgebung, Steiermark
Deine Aufgabenschwerpunkte:
  • Leitung von Teilbereichen in der Administration
  • Auftragsbearbeitung inkl. Mitarbeitereinteilung und Ressourcenplanung
  • Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
  • Kaufmännische und finanztechnische Tätigkeiten (Buchhaltung und Lohnverrechnung sind ausgelagert)
  • Organisation und administrative Abwicklungen von Schulungen im Haus, sowie Vor- und Nachbereitung von Meeting- und Besprechungsräumen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Pflege der firmeninternen technischen Datenbank
Deine Qualifikationen:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort- und Schrift
  • Führungsfähigkeiten in einem starken Team
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Diskretion, Zuverlässigkeit und absolute Teamfähigkeit
Unser Partnerbetrieb bietet dir:
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung, ein dynamisches Umfeld und motivierte Kollegen/Innen sowie ein familiäres Arbeitsklima
  • Moderne Büroräumlichkeiten und eine gute Zug- und Busanbindung
  • Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,-- auf Vollzeitbasis. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Berufserfahrung und Qualifikationen gegeben!
Dein Ansprechpartner:
  • Philipp Fleissner

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