Office Manager (m/w/d)

Graz, Steiermark
Deine Aufgabenschwerpunkte:
  • Optimale Unterstützung der Geschäftsführung und Vertriebsmitarbeiter/Innen im operativen Tagesgeschäft (Beantwortung von Kundenanfragen, Vorbereitung von Kundengesprächen, Aufbereitung von Unterlagen, Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Schriftverkehr, etc.)
  • Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
  • Telefonie In- & Outbound inkl. Akquise und Kundenbetreuung im Innendienst
  • Allgemeine Büro- und Backoffice Organisation
Deine Qualifikationen:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung (HAK oder HLW Matura, Bachelorstudium)
  • Erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt (wünschenswert)
  • Idealerweise Erfahrung im Immobiliengewerbe (wird jedoch nicht vorausgesetzt) und/oder Begeisterung für die Immobilienbranche
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort- und Schrift
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung, selbständige und proaktive Arbeitsweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, freundliche Persönlichkeit, selbstsicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und absolute Teamfähigkeit
Unser Partnerbetrieb bietet dir:
  • Mitarbeit und langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen und innovativen Unternehmen
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, eine angenehme Arbeits- und Wohlfühlatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und motivierte Kollegen/Innen
  • Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch individuelle, maßgeschneiderte und zieloptimierte Schulungen
  • Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 1.850,-- auf Vollzeitbasis. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Berufserfahrung und Qualifikationen gegeben!
Dein Ansprechpartner:
  • Philipp Fleissner

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