Office Manager (m/w)

Graz, Steiermark
Deine Aufgabenschwerpunkte:
  • Unterstützung der Geschäftsführung & Vertriebsmitarbeiter in diversen administrativen Belangen (z.B. Vorbereitung von Kundengesprächen, Aufbereiten von Unterlagen, allgemeine Administration, etc.)
  • Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Terminkoordination und Veranstaltungsorganisation
  • Erstellung von Folder gemeinsam im Team
  • Erstellung von Immobilienexposés mit dem Tool Justimmo
  • Telefonie In- & Outbound inkl. Akquise sowie Kundenbetreuung im Innendienst
  • Allgemeine Büro- und Backoffice Organisation
Deine Qualifikationen:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Matura oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Bachelor- und/oder Masterstudium
  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung mit Kundenkontakt
  • Erfahrung im Immobiliengewerbe (wünschenswert, wird jedoch nicht vorausgesetzt)
  • Gute MS-Office Anwenderkenntnisse und allgemein gute EDV Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort- und Schrift
  • Führerschein B
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am täglichen Kundenkontakt und Kontaktfreudigkeit
  • Selbständige und pro Aktive Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Lernbereitschaft, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, selbstsicheres Auftreten, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und absolute Teamfähigkeit
Unser Partnerbetrieb bietet Ihnen:
  • Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem erfolgreichen und innovativen Unternehmen
  • Eine angenehmes Arbeits- und Wohlfühlatmosphäre, ein motiviertes und dynamisches Team, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
  • Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.100,-- auf Vollzeitbasis. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Berufserfahrung und Qualifikationen gegeben!
Dein Ansprechpartner:
  • Philipp Fleissner

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