Assistenz Abteilungsleitung (m/w)

Graz, Steiermark
Deine Aufgabenschwerpunkte:
  • Korrespondenz bzw. Kommunikationsschnittstelle (intern und extern)
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen, Auswertungen, Reportings, Abrechnungen, etc.
  • Terminplanung, Terminkoordination, Terminüberwachung sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen
  • Verfassung von Meetingprotokollen in Deutsch und Englisch
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten
  • Unterstützung des Bereichsleiters (globalen Customer-Support) in allen inhaltlichen als auch organisatorischen Aufgabenstellungen
Deine Qualifikationen:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung (HAK/HLW, Hochschule)
  • Mindestens 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (internationales Umfeld) wird vorausgesetzt
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort- und Schrift
  • Selbständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung, Flexibilität, gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und absolute Teamfähigkeit
Unser Partnerbetrieb bietet dir:
  • Mitarbeit und langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen, innovativen und international tätigen Unternehmen
  • Eine anspruchsvolle und spannende Tätigkeit, einen großen Handlungsspielraum, flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Betriebsklima
  • Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie diverse betriebliche Sozialleistungen
  • Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,-- auf Vollzeitbasis. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Berufserfahrung und Qualifikationen gegeben!
Dein Ansprechpartner:
  • Philipp Fleissner

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